Wat kost een bruiloft in Italië? Budgetten van 62 stellen, per gast en per regio

Kort antwoord: zoveel begroten stellen voor een bruiloft in Italië

62 stellen die tussen januari en 18 oktober 2026 in een aanvraag aan ons voor Italië kozen, gaven een mediaanbudget van 20.100 EUR op. De helft van de stellen zat tussen 13.800 en 30.000 EUR, de mediaan was 50 gasten en het budget per gast ongeveer 446 EUR. Een budget is wat het stel opschreef voordat er een offerte was, geen factuur. De grootste afzonderlijke schommeling is of je de overnachting van je gasten betaalt. Vraag gespecificeerde offertes aan voor je datum en je gastenlijst.

De kosten zijn een centrale vraag bij een bruiloft in Italië, en tegelijk lastig om een eerlijk antwoord op te krijgen. Weddingplannerblogs noemen enorme marges en elke offerte voelt onmogelijk te controleren. Deze gids laat zien wat stellen die ons een aanvraag stuurden werkelijk begrootten, en legt uit welke kosten vast zijn en welke meegroeien met het aantal gasten, waarom de overnachting van gasten de grootste variabele is en wat een serieuze offerte moet specificeren. Zo kun je je eigen bruiloft doorrekenen in plaats van te vertrouwen op een vaag bedrag.

De kosten per gast dalen meestal naarmate het aantal gasten stijgt, omdat veel kosten (locatie, coördinator, fotograaf, DJ) vastliggen, hoeveel mensen er ook komen.

Wat 62 stellen begrootten voor een bruiloft in Italië

De cijfers hieronder komen uit aanvragen die stellen ons stuurden tussen januari en 18 oktober 2026. Elk stel telt één keer mee, met de meest recente aanvraag, en demo- en testaanvragen zijn verwijderd. Bij groepen van minder dan vijf stellen tonen we alleen het aantal, omdat een mediaan van twee of drie budgetten niets zegt.

Naar aantal gasten

Dit zijn onze eigen gegevens, budgetten die paren ons zelf schreven, en een echte bruiloft kan minder kosten dan het laagste of meer dan het hoogste bedrag dat hier staat.

Het budget per gast daalt van 500 EUR in de groep met 21-50 gasten naar 359 EUR in de groep met 51-100, wat past bij vaste kosten die over meer mensen worden verdeeld. De lijn is wel niet zuiver: de kleinste bruiloften, tot 20 gasten, zitten op 400 EUR per gast, en dat rust op maar zeven stellen. Lees het als een richting, niet als een regel.

Naar de regio die het stel in het formulier koos

De helft van de stellen die voor Toscane kozen, zat tussen 16.750 en 26.800 EUR. De stellen die voor het Comomeer kozen, gaven een mediaanbudget op dat ongeveer drie keer zo hoog is als dat van de Toscane-stellen, met de helft tussen 35.670 en 75.000 EUR, maar het gaat om slechts vijf stellen. Geen enkel stel koos Umbrië.

Wat de kosten echt bepaalt: overnachting voor de gasten

Een veelgehoord bezwaar is: "zoveel leveranciers kosten hetzelfde, hoeveel gasten er ook zijn." Dat klopt, en dat is precies het punt. Vaste kosten (locatie, coördinator, fotograaf, ceremoniemuziek) veranderen nauwelijks of je nu met 30 of met 60 bent. Variabele kosten (eten, drinken, zitplaatsen, overnachting) groeien mee met het aantal gasten. De grootste afzonderlijke schommeling is de overnachting. Laat je gasten hun eigen kamer betalen, dan dalen je kosten per gast flink; betaal je een villa waar iedereen slaapt, dan kan die post de grootste van het hele budget worden.

Met eigen cijfers kunnen we dat nog niet laten zien. Ons formulier vraagt pas sinds kort of de gasten op de locatie overnachten, en voor Italië hebben we te weinig antwoorden om iets te melden.

Toscane, de Amalfikust of het Comomeer: de regio verschuift het budget

De keuze van de regio is te zien in de budgetten hierboven. De stellen aan het Comomeer begrootten ongeveer drie keer zoveel als de stellen in Toscane, bij een vergelijkbaar aantal gasten. Het aantal gasten verklaart het verschil dus niet. Voor de Amalfikust hebben we te weinig aanvragen voor een mediaan. Wil je de regio's tegen elkaar afwegen op kosten, aantal gasten en logistiek, bekijk dan onze keuzegids: Waar in Italië trouwen?

Bezwaren en wat een serieuze offerte bevat

"Zoveel voor een kleine bruiloft?!" Ja, dat kan kloppen, en het heeft niets met luxe te maken. In Italië liggen veel leverancierskosten vast, en de Italiaanse btw (IVA) van 22 % komt erbovenop. Een kleine bruiloft wordt daardoor niet naar verhouding goedkoop: je verdeelt de vaste kosten over minder gasten.

"Planners noemden totaal verschillende bedragen." Een serieuze offerte specificeert locatie, catering per couvert, drankjes, honorarium van de coördinator, fotografie, bloemen, muziek, huur van meubilair en techniek, en btw. Een offerte met alleen een totaalbedrag zonder uitsplitsing is moeilijk te vergelijken. Vraag altijd om de posten afzonderlijk.

Reken je eigen bruiloft door

Wil je exacte prijzen voor je gastenlijst en regio? Vraag tot 6 gratis offertes aan bij lokale leveranciers en vergelijk zelf. Bekijk ook onze algemene gids over wat een bruiloft in het buitenland kost, en over het papierwerk in Italië: juridisch trouwen in Italië (Nulla Osta).

Bronnen en betrouwbaarheid

De budgetcijfers komen uit aanvragen die stellen ons stuurden tussen januari en 18 oktober 2026, geteld op 18 oktober 2026. Demo- en testaanvragen zijn verwijderd, elk stel telt per land één keer mee met de meest recente aanvraag, en bij groepen van minder dan vijf stellen tonen we alleen het aantal. Een budget is wat het stel opschreef voordat er een offerte was, geen eindprijs. Dit zijn onze eigen gegevens, budgetten die paren ons zelf schreven, en een echte bruiloft kan minder kosten dan het laagste of meer dan het hoogste bedrag dat hier staat. Gepubliceerd door de redactie van Wedding Abroad. Laatst bijgewerkt in oktober 2026.

Officiële bronnen achter de feiten in de tekst, gelezen op 17 oktober 2026:

• Your Europe: VAT rules and rates