Stap 1Budget & Financiering▼
12-18 maanden voor
Budget & Financiering▼
Op basis van onze ervaring met meer dan 500 bestemmingsbruiloften in Dubai & Verenigde Arabische Emiraten, hier is de tijdlijn die wij aanbevelen:
Phase 1: Dream & Research (12-18 months before)
- Stel uw visie vast: Wat voor bruiloft? Intiem (20-40 gasten) of groter (50-100)?
- Budgetoverzicht: Stel een totaal budget vast. Gemiddeld in Dubai & Verenigde Arabische Emiraten: 51 601 €
- Seizoen: oktober-april is ideaal. Het tussenseizoen (voor/na het hoogseizoen) is vaak 20-30% goedkoper en locaties zijn beter beschikbaar. Onze klanten die voor het tussenseizoen kozen zijn vaak net zo blij - het weer is meestal geweldig!
- Aanbetaling: Boek locatie/planner met 15 480 € aanbetaling (meestal 30%)
Phase 2: Key Bookings (9-12 months before)
- Weddingplanner: Boek een lokale planner (18 060 € besparing via hun leverancierscontacten)
- Locatie: Reserveer uw droomlocatie - populaire in Dubai & Verenigde Arabische Emiraten zijn snel volgeboekt
- Belangrijkste leveranciers: Fotograaf, cateraar, bloemist, muziek
- Save-the-date: Stuur naar gasten (velen moeten vluchten + accommodatie plannen)
Phase 3: Details & Logistics (3-6 months before)
- Formele uitnodiging: Met gedetailleerde reisinformatie voor gasten
- Hotelblokken: Reserveer kamers in 2-3 prijsklassen
- Vluchtinfo: Stuur aanbevolen vluchten en boekingstips
- Gast logistics: Plan groepsvervoer voor de trouwdag
Phase 4: Countdown (1-3 months before)
- Bevestig alle leveranciers 2 weken voor (data, tijden, betalingen)
- Dagplanning maken (gedetailleerd per minuut)
- Reisverzekering voor bruidspaar + controleer gastenvervolging
- Eindbetaling aan leveranciers (meestal 70% resterend)
Onze Expert Tip voor Dubai & Verenigde Arabische Emiraten:
De beste tip die we kunnen geven is VROEG BOEKEN. Populaire locaties in Dubai & Verenigde Arabische Emiraten zijn vaak 12+ maanden van tevoren volgeboekt, vooral tijdens oktober-april. Begin uw onderzoek minimaal 15 maanden van tevoren en maak gebruik van de ervaring van uw weddingplanner/locatie - zij hebben dit honderden keren gedaan!
Stap 2Bestemming & Locatie▼
12 maanden voor
Bestemming & Locatie▼
Dubai & Verenigde Arabische Emiraten biedt ongelooflijke variatie. De juiste keuze hangt af van uw stijl, budget en gasten' needs.
De Juiste Bestemming Kiezen
Bij het kiezen van uw bestemming in Dubai & Verenigde Arabische Emiraten, overweeg deze factoren:
- Bereikbaarheid: Hoe makkelijk is het voor gasten om er te komen?
- Klimaat: Hoe is het weer tijdens uw voorkeursperiode?
- Budget: Hoe verhouden de prijzen zich tussen verschillende gebieden?
- Stijl: Past de bestemming bij uw bruiloftsvisie?
Symbolische ceremonie: Voor een symbolische ceremonie is het's eenvoudiger, maar sommige gebieden kunnen specifieke regels hebben.
Onze Aanbeveling:
Bezoek jullie voorkeurbestemming voor de bruiloft (indien mogelijk). Een 3-daagse reis kost 8k-15k EUR maar kan besparen 50k+ EUR aan ontevredenheid.
Stap 3Weddingplanner Inhuren▼
10-12 maanden voor
Weddingplanner Inhuren▼
Een lokale weddingplanner is uw GROOTSTE investering voor stressvrij plannen in Dubai & Verenigde Arabische Emiraten.
Kosten & Waarde
Prijs: 15.000-40.000 EUR (afhankelijk van omvang)
Rendement: Bespaart vaak 50.000+ EUR door leverancierskortingen en het voorkomen van fouten
Drie Serviceniveaus
Gedeeltelijke Planning (15.000-20.000 EUR)
- Beveelt leveranciers aan
- Onderhandelt contracten
- 3-4 digitale vergaderingen
Ideaal voor: Koppels die lokale expertise willen maar veel zelf doen
Volledige Planning (25.000-35.000 EUR)
- Alles van Gedeeltelijke Planning +
- Creates tijdlijn
- Coördineert alle leveranciers
- Onbeperkte communicatie
Ideaal voor: 85% van de koppels - beste waarde
Concierge (35,000-40,000 EUR)
- Alles van Volledige Planning +
- Bezoekt locaties voor jullie
- Regelt ALLE details
- Volledig stressvrij voor jullie
Ideaal voor: Drukke koppels en degenen die nul stress willen
Belangrijk:
90% van succesvolle bestemmingsbruiloften hebben een lokale planner. De 10% die het overslaat besteedt vaak 20-30% meer door fouten en gebrek aan lokale kennis. Besteed niet 100+ uur aan leveranciersonderzoek - laat uw weddingplanner dit doen!
Stap 4Locatie Boeken▼
10-12 maanden voor
Locatie Boeken▼
De locatie is uw BELANGRIJKSTE boeking - het zet de toon voor de hele bruiloft en is often the biggest cost.
Budgetverdeling
Locatie + setup: 15 480 € (ca. 30% van het totale budget)
Catering (inbegrepen bij veel locaties): 12 900 € (ca. 25%)
Wat is inbegrepen in een Locatiepakket?
- Ruimte: Locatie, setup, basic decor, chairs/tables, staff, teardown
- Catering: Welcome drink, dinner, bruiloft cake, drankenpakket
- Coördinatie: Bruiloftscoördinator (inbegrepen bij de meeste locaties in Dubai & Verenigde Arabische Emiraten)
Locatie Selection Checklist
- Capaciteit: Does it accommodate your gast count?
- Accommodatie: Kunnen gasten ter plaatse verblijven?
- Regenplan: Is er een binnenalternatief?
- Geluid: Zijn er geluidsbeperkingen (tijdslimieten)?
- Access: How do gasten get there?
- Exclusiviteit: Heb je de hele locatie voor jezelf?
Onze Aanbeveling:
Besteed 70% aan wat gasten ERVAREN (locatie, eten, muziek) en 30% aan wat ze ZIEN (bloeers, decoration, styling). This gives the best balance of memorable experience and beautiful aesthetic.
Stap 5Documentatie Regelen▼
6-9 maanden voor
Documentatie Regelen▼
Documentatie is de #1 oorzaak van stress bij bestemmingsbruiloften. Hier is een complete gids for Dubai & Verenigde Arabische Emiraten:
Type of Ceremonie
De meeste koppels kiezen voor een symbolische ceremonie in Dubai & Verenigde Arabische Emiraten en wettelijk registreren in Nederland.
Symbolische Ceremonie (Meest Populair)
- Geen juridische vereisten - volledige vrijheid
- Kies uw eigen ceremoniemeester (vriend, professional, of religieus)
- Schrijf uw eigen geloften
- Wettelijk registreren in Nederland voor of na (eenvoudig proces)
Voor ALLE types:
- Geldige paspoorten (minimaal 6 maanden geldig)
- Reisverzekering voor alle gasten
- Copies of all important documents in the cloud
Belangrijk:
95% van onze koppels kiest symbolische ceremonie + Zweedse wettelijke registratie. Dit is de MAKKELIEST and SAFEST option - zero risk of delays due to documentation!
Stap 6Leveranciers Boeken▼
6-9 maanden voor
Leveranciers Boeken▼
Na de locatie is de volgende focus: fotograaf, catering, muziek, bloemen. Deze creëren uwour bruiloft experience.
Fotograaf & Videographer
Budget: 6 192 € (ca. 12% van totaal)
- Fotograaf hele dag (8-12 uur)
- Hoogtepuntenvideo (3-5 min bewerking)
- Verlovingsshoot (1-2 uur, vaak inbegrepen)
- Album en digitale galerij
Tip: Fotografie is het ENIGE dat voor altijd duurt. Bespaar hier niet't !
Catering & Dranken
Budget: 18 060 € (ca. 35% - vaak inbegrepen bij de locatie)
- Welkomstdrankjes (1 uur voor de ceremonie)
- 3-5 gangen diner (lokale keuken aanbevolen!)
- Bruiloft cake
- Open bar (4-6 uur)
Bloemen & Styling
Budget: 4 128 € (ca. 8%)
- Bruidsboeket + corsage
- Tafeldecoraties
- Ceremonie arch/backdrop
- Tip: Gebruik lokale seizoensbloemen - mooier ÉN goedkoper!
Budgetprioriteit:
Ze hebben gevestigde relaties en kunnen vaak 10-15% korting krijgen. Bovendien zijn leveranciers die zij aanbevelen vooraf gecontroleerd op kwaliteit en betrouwbaarheid.
Stap 7Gastenlogistiek▼
4-6 maanden voor
Gastenlogistiek▼
Gastenlogistiek is cruciaal voor bestemmingsbruiloften. Soepel vervoer en accommodatietion = happy gasten.
Vluchtinformatie
- Vluchttijd: 6-7 timmar vanuit Nederland
- Beste tijd om te boeken: 4-6 maanden van tevoren voor beste prijzen
- Tip: Maak een gedeeld spreadsheet met aanbevolen vluchten
Accommodatiestrategie
- Block boeking: Reserveer kamers in 2-3 prijsklassen
- Onderhandel: 15-25% groepskorting bij 10+ kamers
- Deadline: Stel een boekingsdeadline 3 maanden van tevoren
Vervoer op de Trouwdag
Budget: 1 032 € (ca. 2%)
- Groepsbus hotel → locatie → hotel
- Boek 2 vertrekken (voor ceremonie + late avond)
- Overweeg een pendeldienst voor grotere groepen
Gastencommunicatie
Koppels die 5 maanden van tevoren een professioneel "Gastengids PDF" versturen melden aanzienlijk fewer logistics questions.
- Weerinformatie en paklijst
- Aanbevolen vluchten en hotels
- Lokale tips (restaurants, activiteiten)
- Bruiloft schedule and dress code
- Noodcontacten
Onze Aanbeveling:
Investeer 2-3 uur in het maken van een uitgebreide gids - het bespaart u 20+ uur aan het beantwoordenng individual questions from gasten!
Stap 8Afronden & Reizen▼
1-3 maanden voor
Afronden & Reizen▼
De laatste maanden draaien om het bevestigen van details, afronden van betalingen en voorbereiden op deig day.
3 maanden ervoor
- Bevestig definitieve aantallen bij hotels & vervoer (1 maand voor)
- Send detailed tijdlijn to all gasten
- Laatste fitting van bruiloftskleding
- Bevestig menukeuze met cateraar
1 maand ervoor
- Eindbetaling aan alle leveranciers
- Bevestig alle boekingen (locatie, fotograaf, bloemist, muziek)
- Maak tafelschikking
- Bereid fooien voor het personeel voor
1 week ervoor
- Maak een "Dag-Voor Checklist" en bespreek met uw weddingplanner de dag ervoor
- Pack ceremonie items (rings, vows, marriage certificate)
- Bevestig aankomsttijden met alle leveranciers
- Tijd voor locatie-inspectie, leveranciersmeetings, jetlag herstel, ontspanning
Bruiloft Day Tijdlijn
- Ochtend: Haar/make-up, getting ready foto's
- Ceremonie: Meestal 16:00-17:00 (beste licht voor foto's)
- Cocktailuur: 17:00-18:00
- Diner: 18:00-20:00
- Eerste dans + feest: 20:00-02:00
Budget: Eindkosten
Verwachte extra kosten: 6 192 € (ca. 10-15% van totaal)
- Fooien voor personeel (5-10%)
- Last-minute toevoegingen
- Welkomstdiner voor aankomende gasten
- Afterparty/brunch de dag erna
Ons Laatste Advies:
Wat echt telt is dat u trouwt met de liefde van uw leven, omringd door de mensen van wie u het meest houdt. De planning kan soms overweldigend voelen, maar Dubai & Verenigde Arabische Emiraten zal een onvergetelijk decor bieden. Vertrouw uw planner, geniet van het proces en onthoud: elke bruiloft is perfect als het stel gelukkig is!